Наша компания представляет Парус-ФЛЭШ — облачный сервис, который меняет правила игры!

Модуль позволяет автоматизировать:

• формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования поставщиками, покупателями, налоговыми, финансовыми и банковскими органами и иными заинтересованными субъектами;
• регистрацию первичной документации, служащей основанием для учета, хранения и перемещения денежных средств или материальных ценностей;
• ведение бюджетной сметы казённого учреждения, позволяющее отражать данные об исполнении бюджета;
• ведение плана финансово-хозяйственной деятельности бюджетного и автономного учреждения;
• ведение учета приходных и расходных платежей (плановых, фактических), позволяющего сопоставлять плановые и фактические расчеты организации за определенный период и таким образом – планировать планово-экономическую деятельность;
• ведение учета операций будущих периодов для автоматизации регистрации в Системе хозяйственных операций, повторяющихся в течение нескольких учетных периодов (по операции на период). Раздел предоставляет возможность однократного (многократного) выполнения начисления расхода или дохода на соответствующую карточку, а в дальнейшем – автоматизированного формирования проводок по его списанию в разных учетных периодах (по мере наступления этих периодов);
• распределение средств по счетам для регистрации, хранения и выполнения (отработке в учете) последовательностей. Каждая последовательность включает в себя ряд операций (действий) проводимых с учетными данными Системы в определенном порядке;
• отражение взаимодействия организации с органами казначейства:

­­­— регистрация в Системе соответствующих документов (Заявка на кассовый расход, Заявка на возврат, Платежное поручение и т.д.);
­— печать документов;
­— выгрузка документов в формате казначейства;

• отражение операций, относящихся к деятельности организации приносящей доход, путем ведения учета входящих и исходящих счетов-фактур, а также регистрации корректировочных счетов-фактур;
• отражение на счетах бухгалтерского учета операций, совершаемых на основании первичной документации, в т.ч.:

­— ведение учета хозяйственных операций в хронологическом порядке с отражением движения средств на синтетических счетах (субсчетах) и счетах аналитического учета;
­— возможность изменения хронологии регистрации проводок в Системе путем задания значения параметра “номер сортировки” в образце хозяйственной операции;
— ведение учета основных средств в инвентарной картотеке с расчетом по ним износа (амортизации), отражение операций с инвентарными объектами в журнале учета хозяйственных операций;
­— ведение учета товарно-материальных ценностей по местам хранения в разрезе материально-ответственных лиц;
— ведение учета расчетов с дебиторами и кредиторами и др.;

• подготовку внутренних и внешних отчетных документов по фактам финансово-хозяйственной деятельности за определенный учетный период, в т.ч. периодическую отчетность по движению средств в виде многочисленных отчетов (оборотные ведомости, ведомость расчетов дебиторов-кредиторов, Главная книга и Кассовая книга, отчеты по журналам операций, книга покупок, книга продаж и пр.).

Модуль обеспечивает:

• ведение бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией по ведению бухгалтерского учета в казенных учреждениях;

• ведение бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией по ведению бухгалтерского учета в бюджетных и автономных учреждениях;
• мультивалютный и расширенный аналитический учет;
• детализацию учета по подразделениям, которые не являются самостоятельными балансовыми единицами (по подразделениям балансовых единиц – ПБЕ);
• возможность ведения образцов (образец стандартного документа раздела) и правил отработки (перечень стандартных проводок для отработки конкретного типа документа), которые позволяют упростить регистрацию в Системе новых документов, а также их отработку в учете;
• возможность ведения наряду с бухгалтерским учетом, управленческого учета и налогового учета;
• использование для оценки материальных ценностей методов “учетные цены”, “средние цены”;
• использование для расчета цены списания материальных ценностей следующих методов:

­— Расчет цены списания для текущей (одной) проводки; ­ Расчет цены списания из внутренних документов;
— Пересчет цены списания для группы проводок по средним ценам;
— Пересчет цены списания для группы проводок по среднескользящим ценам;

• расчет амортизационных отчислений (в том числе расчет групповой амортизации) и переоценка (дооценка) основных средств;
• ведение бюджетных классификаторов:

­— коды классификации операций сектора государственного управления;
— структура расходов:

• • • разделы (подразделы) классификации расходов;
    • целевые статьи расходов;
    • виды расходов;

­— бюджетная классификация доходов;
— источники финансирования дефицитов;
­— перечень главных распорядителей и администраторов;
— бюджетополучатели.

• ведение учета государственных контрактов и закупок:

­— формирование обязательств с возможностью контроля непревышения над лимитами бюджетных обязательств и отражения платежей по контракту;
— формирование плановых платежей с возможностью отражения платежей по контракту;
— формирование внутренних документов с целью отражения закупок, осуществленных по контракту;
— контроль закупки одноименных товаров, позволяющий контролировать общую сумму закупок в рамках одной номенклатуры, осуществленных по всем контрактам;
— выгрузка документов в формате казначейства (Информация о заключении контракта, Информация об исполнении контракта и т.д.);
— увязка госконтракта с договором;

• ведение учета обязательств, печати и выгрузки сведений о принятом обязательстве в электронном формате в соответствии с требованиями федерального казначейства, учета их исполнения, а также формирования банковских документов;
•   отражение в учете сумм обязательств, принимаемых при размещении в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок с определением поставщиков с использованием конкурентных способов определения поставщика и сумм экономии по факту заключения контракта;

• ведение учета расходных расписаний по Приказу 104н:

В рамках данного модуля имеется возможность формирования структуры ЦБ и структуры организации, имеющей обособленные подразделения.

Возможности модуля:

• учет штатной структуры предприятия на уровне подразделений и должностей:

— регистрация подразделений и должностей;
­— регистрация обособленных подразделений;
— учет нештатных подразделений;
­— учет нештатных должностей; 

• формирование штата организации:

­— прием штатных и внештатных сотрудников;
— назначение сотрудников на должность;
— учет сведений по всем исполняемым сотрудником должностям;

• учет информации о сотрудниках в объеме, необходимом для расчета заработной платы и формирования отчетности:

­— регистрация табельных номеров;
— регистрация дат приема, перевода и увольнения; ­ информация о детях и родственниках;
— адресные данные;
— информация о персональных документах; ­ информация об инвалидности;
— информация о стажах работы;
— информация о доходах и налогах;
— информация о страховых полисах и др.;

•  в отличие от модуля “Кадры и штатное расписание” прием, увольнение и перемещение сотрудников осуществляется без ведения соответствующих приказов;
• принятие к учету входящих документов: листков нетрудоспособности, сведений о предоставленных отпусках, исполнительных листов;
• документарное обеспечение процесса расчета и выплаты заработной платы, денежного содержания и иных выплат:

­— ведомости по оплате труда;
— карточки депонентов;
— карточки перечислений;
— подготовка документов на выплату заработной платы (денежного содержания) и прочих выплат:

• • • кассовые документы;
    • банковские документы;
    • реестры на пополнение банковских карт в рамках зарплатных проектов.

­— подготовка сводных документов для отражения операций в бухгалтерском учете (проводки);

• составление прочих документов:

­— расчет суммы резерва предстоящих расходов на оплату неиспользованных дней отпуска и суммы страховых взносов;
— денежные аттестаты;
— реестров сведений для ФСС (пилотный проект «Прямые выплаты»);
— реестры на открытие банковских карт в рамках зарплатных проектов и т.д.

• по исполняемым сотрудниками должностям имеется возможность:

­— формирования фонда оплаты труда в соответствии с занимаемой должностью и количеством занимаемых ставок по должности;
— использования различных графиков работы в зависимости от занимаемой должности;
— учета нормы рабочего времени и формирования фактически отработанного времени на основании сведений об отклонениях, в т.ч. корректировка данных;

• основания положенных выплат могут быть назначены: по списку сотрудников или индивидуально;
• расчет заработной платы может быть осуществлен в целом по организации или по ее отдельным подразделениям, как в одном расчете, так и в нескольких;
• для расчета сумм начислений, удержаний и страховых взносов реализованы 47 расчетных алгоритмов;
• осуществление расчета заработной платы в соответствии с новой системой оплаты труда (НСОТ);
• удержание и перечисление добровольных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии;
• ведение резерва отпусков (в т.ч.: с возможностью формирования детализации сведений о количестве дней резерва);
• ведение журнала учета сведений о предоставленных отпусках (по видам) с возможностью формирования данных о ФОВ и создания оснований положенных выплат;
• ведение журнала учета сведений о листках временной нетрудоспособности (по видам) с возможностью продления/переноса отпуска в случае нетрудоспособности во время отпуска, а также формирование данных о ФОВ на основании сведений о нетрудоспособности и создание оснований положенных выплат;
• ведение журнала учета сведений об исполнительных листах с возможностью создания оснований положенных удержаний;
• формирование документов на выплату заработной платы (выдачу денежного довольствия) как законодательно утвержденных, так и произвольной формы;
• формирования хозяйственных операций по оплате труда и иным выплатам, НДФЛ и прочих удержаний из оплаты труда, страховым взносам в государственные внебюджетные фонды по видам источников выплат (составов затрат);
• формирование банковских и кассовых документов;
• депонирование сумм, неполученных работниками;
• формирование списков на перечисление сумм, подлежащих выплате работникам;
• формирование расчетных документов по страховым взносам в государственные внебюджетные фонды и НДФЛ непосредственно из данного модуля;
• ведение журнала учета выдачи справок о доходах;
• эксплуатация в условиях «пилотного» проекта ФСС по организации безбумажного документооборота: печать утвержденных документов (заявление, реестры), формирование файлов выгрузки реестров временной нетрудоспособности в ФСС РФ;
• ведение регистра налогового учета по НДФЛ;
• формирование единовременной и периодической отчетности в Росстат, ФНС России, ФСС РФ и ПФ РФ;
• формирование файлов выгрузки отчетности в Росстат, ФНС России, ФСС РФ и ПФ РФ.

Имеется возможность взаимодействия страхователя с ФГИС ФСС – ЕИИС «Соцстрах». Реализована передача данных посредством web-сервиса. Автоматизировано исполнение обязательств страхователя по заполнению листка нетрудоспособности данными страхователя и последующей передаче этих данных в ФСС, состоящие из следующих процессов:

• запрос на получение сведений из ФСС; · первичный анализ полученного ЭЛН;
• дополнение ЭЛН необходимыми сведениями; · отправка ЭЛН в ФСС.

Так же имеется возможность получения данных электронных листков нетрудоспособности методом файлового импорта.

­— отработка в бухгалтерском учете;

• ведение планов финансово-хозяйственной деятельности отражения в хозяйственном учете плановых показателей поступлениям и выплатам;
• конвертацию информации при переходе на новый план счетов.

В рамках данного модуля есть возможность формирования структуры ЦБ и структуры организации, имеющей обособленные подразделения.

Модуль обеспечивает автоматизацию следующих процессов:

• формирование и учет организационной структуры:

­— штатных подразделений, в том числе обособленных;
— нештатных подразделений;
— иерархии подразделений;

• формирование и учет штатного расписания:

­— штатных должностей;
— нештатных должностей;

• формирование и учет штата организации:

­— прием штатных и внештатных сотрудников;
— назначение на должность;
— учет сведений по всем исполняемым сотрудником должностям;

• документарное обеспечение кадрового делопроизводства:

­— подготовка и отработка в учете приказов:

• • • по организационно-штатной структуре;
    • по штату;
    • об установлении / изменении ФОТ;
    • о направлении в командировку;
    • о предоставлении отпуска;
    • о заключении контракта;
    • о награждении государственными и ведомственными наградами;
    • о поощрении;
    • о допуске к наркотическим средствам и психотропным веществам и т.д.

­— принятие к учету входящих документов: листков нетрудоспособности, исполнительных листов;
­— составление прочих документов: индивидуальные планы развития, заявки на обучение, график отпусков, инвентаризация неиспользованных дней отпуска (для резерва отпусков) и т.д.

• подбор персонала:

­— учет информации о кандидатах (соискателях);
— учет имеющихся вакансий;
— процесс подбора кандидата на вакансию;

• учет информации о сотрудниках:

— ­учет персональных сведений сотрудников:

• • • данные об образовании;
    • данные о званиях, чинах, наградах и взысканиях;
    • данные воинского учета (в объеме личной карточки Т-2);
    • данные о присвоении квалификационных категорий;
    • данные о прохождении курсов повышения квалификации;
    • данные о сертификациях;
    • данные об аккредитациях; адресные данные;
    • данные о родственниках; данные о стажах и др.;

­— учет данных о трудовой деятельности и контрактах;
— учет данных о командировках, отпусках, временной нетрудоспособности;
— учет данных об исполнительных листах;
— данные об индивидуальных планах развития;

• по штату имеется возможность:

­— формирования фонда оплаты труда в соответствии с занимаемой должностью и количеством занимаемых ставок по должности;
— использования различных графиков работы в зависимости от исполняемой должности;
— учета нормы рабочего времени и формирования фактически отработанного времени на основании сведений об отклонениях, в т.ч. корректировка данных;

• планирование обучения, переподготовки и повышения квалификации;
• планирование отпусков и формирование резерва отпусков (в т.ч. с возможностью формирования детализации сведений о количестве дней резерва);
• учет денежных аттестатов;
• учет кадрового резерва для замещения должностей;
• формирование и печать учетных документов по кадрам.

Дополнительно предусмотрено добавление новых видов (предусмотренных ведомственной спецификой или потребностями пользователя) сведений:

• о сотрудниках;
• о подразделениях;
• о штатных должностях.

Предусмотрено ведение журналов учета сведений:

• о предоставленных отпусках (по видам) с возможностью формирования данных о ФОВ;
• о листках    временной    нетрудоспособности    (по    видам)    с      возможностью продления/переноса отпуска в случае нетрудоспособности во время отпуска, а также формирование данных о ФОВ на основании сведений о нетрудоспособности;
• о командировках работников с возможностью формирования данных о ФОВ.
• об исполнительных листах с возможностью создания оснований положенных удержаний;
• о прохождении медицинских осмотров (в виде картотеки).

Имеется возможность взаимодействия с федеральным регистром медицинских работников. Реализована передача данных посредством web-сервиса.

Имеется возможность взаимодействия страхователя с ФГИС ФСС – ЕИИС «Соцстрах». Реализовано получение данных электронных листков нетрудоспособности посредством web-сервиса или методом файлового импорта.

Данный модуль интегрирован с модулем “Расчет заработной платы”.

Модуль обеспечивает:

• составление меню-раскладок или меню-требований с учетом количества питающихся и наличия продуктов по данным бухгалтерского учёта;
• подготовку требований на выдачу продуктов питания со склада на основании меню-раскладок или меню-требований (через «внутренние документы»);
• подготовку отчетов по расходу продуктов питания и стоимости питания;
• учет расходования продуктов питания.

Учет поступления и расходования продуктов ведется в модуле “Бухгалтерский учет – Бюджет” и состоит в регистрации хозяйственных операций на основании внутренних документов, выписанных для приема продуктов на склад и для отпуска их в пищеблок.

В Системе предусмотрен комплекс специальных средств, позволяющих:

• вести справочники продуктов питания, типовых блюд, диетстолов, категорий довольствующихся и др. с учетом сезона, составлять образцы меню-требований и меню-раскладок;
• составлять меню-требования и меню-раскладки на основании заранее подготовленных образцов. Если ведется централизованный учет, то можно составлять документы для нескольких учреждений как в целом по учреждению, так и по отделениям;
• получать сведения о наличии продуктов питания по данным бухгалтерского учета, о плановой и фактической стоимости и калорийности питания довольствующихся и на их основании выполнять замену блюд и продуктов в меню-раскладках и меню-требованиях;
•  автоматически формировать требования на выдачу продуктов со склада в пищеблок на основании подготовленных меню-требований и меню-раскладок, причем на основании меню-раскладок формировать еще и отдельные требования на выдачу сухого пайка в отделения;
• рассчитывать остатки от округления продукта до целого по блюду или по документу с возможность формирования отдельных документов на списание или перемещения полученных остатков (акты на списание или требования-накладные);
• производить расчет цены списания продуктов и подбор номенклатуры, доступной для списания, по данным бухгалтерского учета;
• регистрировать сведения о наличии довольствующихся для возможности использования при составлении меню-раскладок;
• получать различную отчетность.

Входными данными для Системы являются электронные платежи.

Выходными данными являются:

• ведомость расчетов;
• ведомость компенсаций.

Документы отрабатываются в учете, и таким образом устанавливается связь приложения с бухгалтерским учетом.

Модуль обеспечивает:

• регистрацию и хранение списка расчетных карточек и истории изменения расчетных карточек с информацией об изменении категорий льгот, графиков работы и групп компенсаций;
• отражение информации по принадлежности определенного ребенка определенной группе (с учетом учреждения);
• ведение учета индивидуальных норм оплаты и табелей посещаемости;
• ведение начислений и оплат в разрезе расчетных карточек
• экспорт расчетных карточек в формате Сбербанка;
• формирование оплат;
• создание и хранение документов, в которых подробно отражены данные по всем начислениям, оплатам и входящим/исходящим остаткам по расчетным карточкам в группе, по которой сформирована ведомость за конкретный расчетный период (месяц);
• создание и хранение документов, в которых отражены данные по всем начисленным компенсациям, а также данные о сформированных перечислениях в конкретном расчетном периоде (месяце);
• отработку в бухгалтерском учете ведомостей расчетов по родительской плате и начисленных компенсаций;
• ведение учета документов на перечисление сумм из заработной платы в адрес различных получателей. Это могут быть перечисления на расчетный номер физического лица в банке или по номеру пластиковой карточки, перечисления удержаний по исполнительным листам, в счет погашения кредита и другие;
• импорт записей журнала оплат в формате Сбербанка.

Модуль обеспечивает автоматизацию следующих процессов:

• Ведение ведомственного перечня государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых подведомственными учреждениями.
• Сбор фактических затрат на выполнение государственных услуг и работ с подведомственной сети учреждений.
• Расчет нормативных затрат на оказание государственных (муниципальных) услуг на основе базовых  нормативов затрат на оказание государственных (муниципальных) услуг и корректирующих коэффициентов к ним, а также нормативных затрат на выполнение работ.
• Расчет объема финансового обеспечения на выполнение государственных (муниципальных) заданий.
• Балансировка объема финансового обеспечения на выполнение государственных (муниципальных) заданий с предельным объемом ассигнований на предоставление.
• Учет государственных (муниципальных) заданий подведомственной сети учреждений.
• Осуществление контроля выполнения государственных (муниципальных) заданий по показателям объема, качества и финансовым показателям.

Модуль обеспечивает выполнение следующих функций:

• Формирование варианта балансировки на основании любого предыдущего, используя параметры и условия отбора:
  
  

— Параметры:

• • • Показатель – объем, норматив, статья.
    • Тип значения – процент, сумма.
    • Тип операции – увеличение, уменьшение

— Условия отбора:

• • • Учреждения – учреждение, группа, подгруппа, территориальная принадлежность.
    • Услуги/работы – услуга/работа, тип, вид.
    • Статьи затрат – статья затрат, группа затрат.
      
      
• Формирование государственных (муниципальных) заданий подведомственных учреждений на основании итогового варианта балансировки.
• Формирование записей мониторинга выполнения государственного (муниципального) задания на основании утвержденного   государственного (муниципального) задания.